wedding coordinator

 Îți voi lasa mai jos un WORKFLOW ca sa vezi cum se va desfășura colaborarea noastra si apoi o sa te rog sa ma ajuti cu cateva info despre voi, despre viziunea noastră asupra evenimentului si cum va pot eu fi de ajutor pe tot parcursul. 

Daca sunteți un cuplu organizat si va place sa fiti hands on pe toate acțiunile care sunt necesare până în ziua evenimentului propriu zis atunci felicitări pentru răbdare si rezistență la stres!

Însă, dacă va doriți ca în ziua nunții sa nu fiți deranjați de furnizori si vreți sa va distrați pe cinste fără griji atunci aveti nevoie de un coordonator de nunta în ziua evenimentului.

 Ce inseamna coordonare in ziua evenimentului? Cum procedam ?

1. Ne cunoastem face-2-face sau online că este mai rapid, si bifam impreuna elementele de organizare pe care le-ati fixat pana in acest moment si ce mai avem de rezolvat pana la ziua nuntii. 

( ce furnizori aveti rezervați? Aveti nevoie de recomandări din partea mea? Care este localul? Avem dj sau band? Este nevoie de logistica suplimentară la local? Avem catering la local sau out sourced. Aranjamente florale, Photo Booth? Etc)

2. Cu aproximativ 14 zile înainte de eveniment facem o recapitulare si imi veti preda toate informațiile organizate de voi:

• Furnizorii, contractele asa cum au fost negociate de voi si ce asteptari aveti de la fiecare in parte, solicitari speciale daca exista. 
• Organizarea invitatilor la mese si planul sălii. Cum aranjati si numerotati mesele? Unde montam cabina foto? Unde asezam candy-barul? Etc
• Distribuirea meniurilor la mese: meniuri speciale: vegane, copii, alergii etc
• Care este programul zilei? La ce ora incepem cu make-up? La ce ora vin nasii?
• Cand este cununia si cand ajungeti la local ? la ce ora aveti sesiunea foto de cuplu sau la ce ora se serveste primul fel? si multe altele

3. De acum, eu voi fi cea care va vorbi direct cu furnizorii, le voi trimite programul zilei, îi voi directiona catre zonele alocate si voi tine legatura cu localul pentru stabilirea programului. 

Este important ca in ultimele zile sa fiti liberi si odihniti, fără sa fiti deranjati de miile de întrebări pe care le au furnizorii si localul. 

4. Va ajut cu un planificator si cu sugestii legate de programul zilei dar si cu informații esentiale la care poate nu v-ați fi gândit. 

Voi recapitula inaintea evenimentului cu furnizorii toate aspectele si ma voi asigura ca in ziua nuntii nu aveti nicio grija si va veti bucura de fiecare moment cu cei dragi. 

5. In ziua nuntii voi merge personal la local si voi coordona actiunile inca de cand vor incepe aranjarea salii, am asigur ca se urmareste planul si ca toti furnizorii ajung la timp pentru montaje. 

Daca aveti papetarie de eveniment ( meniuri, plicuri de dar & place cards ) le voi monta eu la mese tinand cont de planificarea voastra ( daca aveti meniuri vegane/ de copii etc ) sau daca sunt alte informatii speciale ce tin de meniuri si asezarea la mese a invitatilor. 

5. Sigur vor aparea si elemente supriza pe care le voi gestiona safe and sound. PROBLME SOLVING SI PROJECT MANAGEMENT. 
6. Pe toata durata zile pana la încheierea evenimentului eu voi tine legatura cu reprezentanții localului si cu furnizorii care vor fi prezenti ( seful de sala / ospatari, band dj, photo booth etc dupa caz), si voi pregati diversele momente : dansul mirilor, aruncarea buchetului etc) 

Bineinteles ca suportul meu este vast, cel mai bine sa ne auzim la telefon si vom puncta mai bine ce așteptări aveți de la mine. 

INTREBARI PENTRU VOI: 

1. CARE ESTE LOCALUL ? 
2. Cand ne putem cunoaste la o convorbire online ? 
3. Ce suport aveți nevoie de partea mea, așa cum este situația la acest moment, ce va vine prin cap 🙂
4. Care este tema evenimentului ( if any) si care este stilul ales, ce detalii va definesc sau cerințe speciale. 

In functie de amploarea evenimentului va voi face si o estimare pentru pachetul de COORDONARE IN ZIUA NUNTII. Pachetul porneste de la 700 euro plus tva.