Ghid de organizare la
petrecere botez și aniversare
Ce include organizarea pentru
o petrecere
de copii ?
„Vreau să fie frumos, dar nu am timp
să caut, să compar, să mă stresez.”
Acest ghid de organizare pentru petrecere de botez și aniversare este creat pentru părinții care vor un eveniment frumos, coerent și fără stres.
Eu mă ocup de organizare, decor și de toate detaliile vizuale ale evenimentelor pentru copii
1. De unde începi organizarea
Primul lucru pe care îl fac mereu este să stabilesc baza evenimentului:
• data și intervalul orar
• numărul aproximativ de invitați
• tipul evenimentului (botez, aniversare 1 an, aniversare copii)
Nu trebuie să ai toate răspunsurile din prima. Important este să existe o direcție clară, ca restul deciziilor să vină ușor.
2. Localul
Locația influențează decorul, atmosfera și logistica.
Recomand să te uiți la:
• cât de luminos este spațiul
• unde se poate amplasa un panou de welcome sau un photo corner
• dacă există suficient loc pentru copiii care vor veni
Un spațiu bine ales face jumătate din muncă.
3. Tema și paleta de culori
Tema nu înseamnă ceva complicat. Poate fi: • o combinație de culori preferata • un personaj discret sau nu neaparat • un stil (natural, elegant, jucăuș) La botez, paletele cele mai cerute sunt pastelurile, ivory, verde, bleu sau roz pudrat. La aniversări, tema este de obicei adaptată vârstei copilului. O temă bine aleasă aduce coerență și face evenimentul să arate "legat".
4. Decorul pentru petrecere de botez și aniversare
Decorul este primul lucru pe care îl observă invitații.
Aici intră:
• aranjamentele florale
• decorul meselor
• baloane și elemente tematice
• photo corner-ul
Eu gândesc decorul ca pe un tot, nu ca pe piese separate.
Totul trebuie să se completeze, nu să aglomereze.
5. Panouri personalizate: welcome & photo corner
Panourile personalizate dau personalitate evenimentului.
Cele mai folosite sunt:
• panoul de welcome (cu numele copilului)
• panou tematic pentru fotografii
Sunt detalii care rămân în poze și care fac diferența între „o petrecere” și „un eveniment memorabil”.
6 Papetărie personalizată
Papetăria este acel detaliu fin pe care mulți îl subestimează.
Aici includ:
• meniuri individuale pentru fiecare invitat cu grafica tematica
• carduri ( name tags ) cu numele invitaților
• plicuri de dar cu numele invitatilor
• plan de așezare la mese (seating chart) tematic si decorat
Când papetăria este în aceeași temă cu decorul, evenimentul arată organizat și elegant
Detalii speciale pentru botez
Pentru botez, sunt câteva elemente esențiale:
- lumânarea de botez
- decorul cristelniței
- accesoriile din biserică
Acestea trebuie să fie în armonie cu restul evenimentului, nu complet diferite.
Foto, amintiri și experiențe speciale pentru invitați
Pe lângă fotograf și video, există detalii care transformă petrecerea într-o experiență memorabilă, nu doar într-un eveniment frumos.
Pentru petreceri speciale, eu recomand:
- Cabina foto Telefonica alba – un element spectaculos, care atrage imediat atenția și adună invitații în jurul lui.
- Este perfectă atât pentru botez, cât și pentru aniversări.
- Audio Guest Book – invitații lasă mesaje vocale pentru copil, emoționante și autentice.
- Sunt amintiri care vor avea o valoare enormă peste ani.
- Cabina foto Vogue – pentru părinții care își doresc un vibe elegant, modern, cu fotografii tip revistă.
- O experiență premium, diferită de clasica cabina foto sau panouri cu draperii.
Aceste elemente nu sunt obligatorii, dar fac diferența între o petrecere frumoasă și una despre care invitații vor vorbi mult timp.
Tortul și zona dulce
Tortul este momentul așteptat de toată lumea.
Recomand:
- un tort care să respecte tema
- o zonă de candy bar aerisită
- decor discret, dar de efect
Nu cantitatea impresionează, ci modul în care este prezentat totul.
Cum să eviți stresul
Cel mai mare stres apare atunci când încerci să faci totul singur.
Când cineva se ocupă de:
- concept
- decor
- montaj și demontaj
- detalii
Tu poți să te bucuri de eveniment și de copilul tău. Exact asta ar trebui să conteze.
Un sfat sincer, de la mine
Nu este despre perfecțiune. Este despre emoție, coerență și liniște.
Dacă simți că ai nevoie de ajutor, idei clare și un eveniment bine pus la punct, eu exact cu asta mă ocup.
Fie că este botez sau aniversare, scopul meu este ca tu să spui, la final: „A fost exact cum mi-am dorit.”